O primeiro exercício que queremos compartilhar com você é simples, mas eficaz, e ajudará na sua auto-organização.
À noite, na véspera do dia seguinte, sente-se e escreva sua programação para o dia. Ela será composta de duas partes, ou seja, de duas colunas.
A primeira coluna é o "Antes". Este é o plano horário do que você quer fazer. Não precisa escrever muito: em cada linha horária, escreva uma ou duas palavras que representem uma atividade ou ação.
Por exemplo, pode ser algo simples como: tomar um banho, tomar café da manhã, colocar a roupa para lavar. Ou pode ser algo mais exigente: limpar a casa, preparar-se para um exame, elaborar um currículo, etc.
No final de cada dia, anote na segunda coluna — o "Depois".
Nesta coluna, registre o que você realmente fez ao longo do dia, também por horas. Suas atividades podem coincidir com as planejadas ou serem diferentes — isso é normal, não se preocupe.
Mesmo que você consiga realizar apenas uma pequena parte da lista "Antes", o simples ato de planejar seu tempo pode ser um processo muito útil e visualmente claro.
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Além disso, marque cada atividade com a letra "T-tarefa", se esta atividade foi difícil para você e representou uma conquista pessoal.
Pode acontecer que, em casos de depressão, escovar os dentes ou tomar um banho seja uma conquista para você, e não há nada de errado ou vergonhoso nisso, acredite. E então, ao lado dessas atividades, você escreverá a letra "T". Além disso, marque o grau de dificuldade.
Por exemplo, arrumar a cama foi relativamente fácil, então pode ser "T-2", mas preparar o almoço foi mais difícil, então pode ser "T-7". A escala que você usará para avaliar isso será determinada pelas suas sensações.
Se a atividade no seu plano foi algo agradável para você, então marque ao lado "P-prazer".
Por exemplo, assistir a um filme ou caminhar no parque foi um prazer, então marque a letra correspondente e também avalie o grau de satisfação que obteve com essa atividade.
Basicamente, esse é o exercício: é simples, mas eficaz. Você pode pensar que isso não vai funcionar, mas se não tentar fazer isso regularmente por um tempo, nunca vai entender. Funciona porque:
Se você começar a fazer essa programação do dia regularmente, logo perceberá que sua motivação cresce, porque ao começar a fazer algo, você refutará suas crenças de que não é capaz de fazer nada.
Uma pessoa que esteve deprimida por muito tempo e sofreu de procrastinação compartilhou seu feedback sobre essa técnica:
O mais importante na gestão do tempo não é gerenciar o tempo, mas gerenciar a si mesmo
Peter Drucker
