Tecnica: Una Giornata sotto Controllo

Il primo esercizio che vogliamo condividere con voi è semplice ma efficace, e vi aiuterà nella vostra auto-organizzazione.

La sera, il giorno prima, sedetevi e scrivete il vostro programma per il giorno successivo. Sarà composto da due parti, quindi due colonne.

La prima colonna è «Prima». È un piano orario di ciò che volete fare. Non è necessario scrivere troppo: in ogni riga oraria scrivete una o due parole per indicare un’attività o un'azione.

Ad esempio, potrebbe essere qualcosa di semplice: fare una doccia, fare colazione, mettere a lavare i vestiti. Oppure potrebbe essere qualcosa di più impegnativo: pulire, prepararsi per un esame, scrivere un curriculum, ecc.

Alla fine di ogni giornata, annotate nella seconda colonna — «Dopo».

Qui dovreste annotare cosa avete realmente fatto durante la giornata, anche questa volta ora per ora. Le vostre attività potrebbero coincidere con quelle pianificate o potrebbero differire — è normale, non preoccupatevi.

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Inoltre, segnate ogni attività con la lettera «D-lavoro» se l’attività è stata per voi difficile e ha rappresentato una conquista personale.

Può darsi che, in caso di depressione, lavarsi i denti o fare una doccia siano per voi un risultato, e non c'è nulla di terribile o vergognoso in questo, credetemi. In tal caso, accanto a queste attività scriverete la lettera «D». Inoltre, segnate il grado di difficoltà.

Ad esempio, rifare il letto è stato piuttosto semplice, e quindi potrebbe essere «D-2», mentre preparare il pranzo è stato più difficile, quindi potrebbe essere «D-7». La scala con cui valuterete ciò sarà determinata dalle vostre sensazioni.

Se un’attività nel vostro piano è stata per voi piacevole, allora segnate accanto «P-piacere».

Ad esempio, guardare un film o fare una passeggiata al parco vi ha reso felici, quindi segnate la lettera corrispondente e valutate anche il grado di piacere che avete provato svolgendo quell'attività.

In sostanza, questo è l'esercizio: semplice ma efficace. Potreste pensare che non funzioni, ma se non provate a farlo regolarmente per un certo periodo di tempo, non lo capirete mai. Funziona perché:

Fermerà la vostra tendenza a riflettere continuamente sull'importanza e il valore di determinate azioni e vi aiuterà a gestire le contraddizioni interiori: vale la pena fare qualcosa o no;

Vi aiuterà a pianificare il vostro tempo in modo equilibrato, perché ci saranno attività che dovrete fare per una ragione o per l'altra, e anche attività che vi portano piacere;

Se compilerete regolarmente il programma del giorno, presto noterete che la vostra motivazione aumenterà, perché iniziando a fare anche solo qualcosa, confuterete la convinzione che non siete capaci di fare nulla.

Una persona che ha sofferto a lungo di depressione e procrastinazione ha condiviso la sua opinione su questa tecnica:

Pianificando la mia giornata e guardando i risultati la sera, ho capito su cosa stavo effettivamente spendendo il mio tempo.

Questo mi ha aiutato a riprendere il controllo della mia vita. Ora sono consapevole che posso controllare la situazione, se lo desidero.

La cosa più importante nella gestione del tempo non è gestire il tempo, ma gestire se stessi

Peter Drucker