Técnica: Un plan de acción contra la procrastinación

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Esta técnica puede interesarte especialmente si tiendes a posponer tareas, considerándolas demasiado difíciles o no gratificantes.

En el primer paso, escribe una o dos tareas que estás posponiendo en una columna.

Si una tarea requiere un tiempo y esfuerzo significativos, es mejor dividirla en varios pasos pequeños, cada uno de los cuales no tome más de 15-20 minutos.

Luego, en la segunda columna, evalúa en una escala del 0 al 100%, cuán difícil, en tu opinión, será completar esta tarea.

Si la tarea te parece fácil, ponle una calificación baja, por ejemplo, 10 o 20%. Si la tarea parece más difícil, sería apropiado escribir 80 o 90%.

En la tercera columna, también utilizando una escala porcentual, escribe tu pronóstico sobre cuánto placer te brindará completar la tarea.

Comienza a realizar la tarea solo después de haber escrito tus pronósticos.

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No puedes esperar la inspiración. Debes ir a buscarla con trabajo.

Jack London

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Al finalizar, en las últimas dos columnas, escribe cuán difícil fue realmente la tarea y cuánta satisfacción experimentaste al completarla o por el resultado obtenido, usando una escala porcentual para la evaluación.

Ejemplo:

Un abogado, que recientemente había perdido su trabajo, no podía comenzar a buscar uno nuevo debido a la sensación de que el proceso de preparar un currículum y la búsqueda en sí mismas eran tareas insuperables.

Para comenzar, la tarea de "encontrar trabajo" debe dividirse en varios pasos para que no parezca abrumadora y no provoque procrastinación:

ok
Sentarse y escribir un currículum.
ok
Al día siguiente, revisarlo con nuevos ojos y hacer correcciones.
ok
Dedicar 10-15 minutos diarios a monitorear sitios de búsqueda de empleo.
ok
Escribir una carta de presentación o una carta de motivación.
ok
Enviar el currículum a las vacantes seleccionadas, adaptando la carta de presentación a la vacante y empresa específica.

De esta manera, se puede simplificar la percepción de una tarea grande dividiéndola en pequeños pasos.

Luego, evalúa cada tarea según su dificultad y el placer anticipado. Un ejemplo podría verse así:

ok
Fecha: 31.01.2024
ok
Tarea: Elaborar un currículum
ok
Dificultad anticipada: 80%
ok
Placer anticipado: 15%
ok
Dificultad real: 30%
ok
Placer real: 70%

Como puedes ver, elaborar un currículum resultó ser mucho más fácil y placentero de lo esperado.

Sorprendentemente, el proceso avanzó desde un punto muerto, y la autoestima y la motivación aumentaron significativamente gracias a los resultados alcanzados. El efecto de usar esta técnica fue tan impresionante que el abogado comenzó a aplicarla en otras áreas de su vida, aumentando significativamente su productividad y confianza en sí mismo.

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