Technik: Ein Tag unter Kontrolle

Die erste Übung, die wir mit Ihnen teilen möchten, ist einfach, aber effektiv und wird Ihnen bei Ihrer Selbstorganisation helfen.

Am Abend vor dem nächsten Tag setzen Sie sich hin und schreiben Sie Ihren Tagesplan. Dieser wird aus zwei Teilen bestehen, entsprechend zwei Spalten.

Die erste Spalte — «Vorher». Dies ist der stündliche Plan dessen, was Sie tun möchten. Schreiben Sie nicht sofort zu viel: In jeder Stundenzeile notieren Sie ein oder zwei Wörter, die eine bestimmte Aktivität oder Handlung beschreiben.

Zum Beispiel könnte es etwas Kleines sein: duschen, frühstücken, Wäsche waschen. Oder es könnte etwas sein, das mehr Energie erfordert: aufräumen, sich auf eine Prüfung vorbereiten, einen Lebenslauf schreiben usw.

Am Ende jedes Tages schreiben Sie in die zweite Spalte — «Nachher».

Hier sollten Sie notieren, was Sie tatsächlich den ganzen Tag über gemacht haben, ebenfalls stündlich. Ihre Aktivitäten können mit den geplanten übereinstimmen oder auch nicht — das ist normal, machen Sie sich keine Sorgen.

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Markieren Sie zudem jede Aktivität mit einem «D-Aufgabe», wenn die Aktivität für Sie nicht sehr einfach war und ein besonderes Achievement für Sie darstellt.

Es kann sein, dass Zähneputzen oder Duschen während einer Depression für Sie ein Achievement darstellen, daran ist nichts Schreckliches oder Beschämendes, glauben Sie mir. Und dann schreiben Sie neben diesen Aktivitäten den Buchstaben «D». Markieren Sie auch den Schwierigkeitsgrad.

Zum Beispiel war das Bettenmachen recht einfach, also könnte es ein «D-2» sein, aber das Mittagessen zuzubereiten war schwieriger, also wäre es ein «D-7». Die Skala, nach der Sie dies bewerten, basiert auf Ihren Gefühlen.

Wenn eine Aktivität in Ihrem Plan für Sie angenehm war, dann markieren Sie diese mit «U-Vergnügen».

Zum Beispiel, wenn das Anschauen eines Films oder ein Spaziergang im Park Ihnen Freude bereitet haben, dann setzen Sie den entsprechenden Buchstaben daneben und bewerten Sie auch den Grad des Vergnügens, das Sie aus dieser Aktivität gezogen haben.

Eigentlich ist das die ganze Übung: Sie ist einfach, aber wirkungsvoll. Sie mögen denken, dass es nicht funktioniert, aber wenn Sie es nicht versuchen, es regelmäßig für einige Zeit zu tun, werden Sie es nicht verstehen. Es funktioniert, weil:

Es stoppt Ihre Neigung, ständig über die Wichtigkeit und den Wert verschiedener Handlungen nachzudenken und hilft, innere Konflikte zu bewältigen, ob etwas getan werden sollte oder nicht;

Es hilft Ihnen, Ihre Zeit ausgewogen zu planen, denn es wird Aufgaben geben, die Sie einfach aus dem einen oder anderen Grund tun müssen, sowie Aktivitäten, die Ihnen Vergnügen bereiten;

Wenn Sie regelmäßig einen Tagesplan erstellen, werden Sie bald bemerken, dass Ihre Motivation steigt, weil Sie durch das Starten irgendeiner Aktivität Ihre Überzeugungen widerlegen, dass Sie unfähig sind, etwas zu tun.

Eine Person, die lange Zeit depressiv war und unter Prokrastination litt, teilte ihre Rückmeldung zu dieser Technik mit:

Indem ich meinen Tag plante und abends auf die Ergebnisse schaute, wurde mir klar, worauf ich tatsächlich meine Zeit verwende.

Es hat mir geholfen, die Verantwortung für mein Leben wieder zu übernehmen. Ich erkenne, dass ich die Situation kontrollieren kann, wenn ich will.

Das Wichtigste im Zeitmanagement ist nicht, die Zeit zu managen, sondern sich selbst zu managen

Peter Drucker