Tato technika vás může obzvláště zaujmout, pokud máte tendenci odkládat úkoly, protože je považujete za příliš složité nebo nepřinášející potěšení.
V první fázi si do jednoho sloupce zapište jeden nebo dva úkoly, jejichž plnění odkládáte.
Pokud úkol vyžaduje značný čas a úsilí, je nejlepší rozdělit ho na několik malých kroků, z nichž každý trvá ne více než 15-20 minut.
Dále ve druhém sloupci ohodnoťte na škále od 0 do 100 %, jak složité podle vašeho názoru bude splnění tohoto úkolu.
Pokud se vám úkol zdá jednoduchý, dejte nízké hodnocení – například 10 nebo 20 %. Pokud se úkol zdá složitější, bude vhodné napsat 80 nebo 90 %.
Ve třetím sloupci, také s použitím procentuální stupnice, zapište svou prognózu ohledně toho, kolik potěšení přinese splnění úkolu.
K plnění úkolu přistupte až poté, co si zapíšete své prognózy.
Nemůžete čekat na inspiraci. Musíte jí jít naproti s prací.
Jack London
Více obsahu v naší aplikaci
Vidíte pouze část obsahu, v aplikaci najdete mnoho interaktivních článků. A také psychologické texty se sledováním dynamiky stavu, diář, deník automatických myšlenek a mnoho dalšího!
Po dokončení zapište do posledních dvou sloupců, jak složitý byl úkol ve skutečnosti a jaké potěšení jste zažili z jeho plnění nebo z dosaženého výsledku, opět s použitím procentuální stupnice pro hodnocení.
Příklad:
Právník, který nedávno přišel o práci, nemohl začít hledat novou kvůli pocitu, že proces přípravy životopisu a samotné hledání jsou nepřekonatelné úkoly.
Pro začátek by měl být úkol «najít práci» rozdělen na několik etap, aby se nezdál být příliš náročný na vnímání a nevyvolával prokrastinaci:
Tímto způsobem lze zjednodušit vnímání velkého úkolu jeho rozložením na malé kroky.
Poté hodnoťte každý úkol podle stupně složitosti a předpokládaného potěšení. Příklad může vypadat takto:
Jak vidíte, sestavení životopisu se ukázalo být mnohem jednodušší a příjemnější, než se předpokládalo.
K překvapení se proces pohnul z mrtvého bodu a sebehodnocení a motivace výrazně vzrostly díky dosaženým výsledkům. Efekt z použití této techniky byl natolik působivý, že právník ji začal aplikovat i v jiných oblastech života, čímž výrazně zvýšil svou produktivitu a sebedůvěru.
